-¿Qué aspectos tienen en cuenta las comercializadoras cubanas para organizar su cartera de provisores internacionales?
-El Reglamento de la Actividad de Importación y Exportación, contempla que las entidades cubanas que hacen actividad de comercio deben crear un banco de datos informativos y técnicos sobre las firmas con las cuales mantienen o pretenden establecer relaciones de negocio, de manera que ello le garantice la ejecución de la gestión comercial acorde con sus intereses.
“De ahí se deriva que la Cartera de Proveedores la constituya el conjunto de empresas del orbe que fabrican o comercializan los diferentes productos que compra la entidad, hayan tenido o no vínculo contractual con la misma.
“Dentro de esa bolsa seleccionan a los proveedores que respondan a las necesidades puntuales de su compañía tomando en consideración, entre otros aspectos, la calidad de la oferta, los precios, condiciones de pago, situación económica-financiera, solvencia y el servicio posventa que ofrece, debiendo existir un balance entre estos elementos.
“Es necesario mantener una cartera activa, con proveedores que respondan a las necesidades cambiantes de cada empresa, acorde a las prácticas internacionales en los medios comerciales, que exige tener este constante reciclaje.
“En nuestro caso, que las empresas responden a intereses de la sociedad, por lo que muchas están comprometidas en gran medida con planes para la población, la selección adecuada de los proveedores reviste una gran importancia”.
-¿Las empresas importadoras nacionales están facultadas para seleccionar a sus abastecedores, o lo hace el ministerio a que pertenecen o el MINCEX, organismo rector del comercio en Cuba?
-Cada empresa, según la base de datos que ha confeccionado, selecciona a su posible proveedor y lo hace saber a la dirección del ministerio del ramo correspondiente, que finalmente es la que aprueba. Esta, a su vez, da a conocer la decisión al Ministerio del Comercio Exterior, que como organismo rector supervisa esta cartera cada dos o tres años, proceso que coincidentemente se lleva a cabo desde comienzos de 2008.
“El MINCEX, está visitando a todas las empresas y revisando de conjunto con cada cual el proceso que utilizan para seleccionar su cartera de proveedores, con el objetivo de verificar el cumplimiento de la instrucción correspondiente dictada por el organismo rector, la cual precisa los detalles a tener en cuenta para que una empresa foránea esté dentro de la cartera de suministradores de una importadora nacional”.
-¿Qué vías tienen las empresas cubanas para identificar nuevos provisores?
-Pueden dirigirse a las instituciones de apoyo al comercio existentes en nuestro país, como el Centro de Promoción al Comercio Exterior (CEPEC) perteneciente al MINCEX, y la Cámara de Comercio de la República de Cuba, para consultar sus Directorios comerciales, impresos o digitalizados.
Igualmente, mediante los vínculos que tienen esas entidades con sus organizaciones homólogas en el exterior, incluyendo las oficinas comerciales cubanas en cada país, se les facilita obtener listados de proveedores recomendados por las instituciones nacionales de esas naciones.
“La participación en ferias internacionales tanto en el exterior como en Cuba es también una importante vía para localizar nuevos proveedores”.
-¿Cuáles son los criterios fundamentales que siguen las empresas cubanas para esta selección?
-Para escoger a un proveedor se toma en cuenta que sea productor del rubro, su distribuidor oficial o un intermediario reconocido en el sector y, por supuesto, la firma debe ser de reconocido prestigio nacional o internacional, así como sus mercancías y marcas.
“Otros requisitos son su membresía en Cámaras o Asociaciones de comercio, los años de fundada, y muy importante, su solvencia. Este último aspecto debe estar avalado con reportes financieros emitidos por instituciones autorizadas y su monto debe corresponder con la magnitud del negocio que se pretenda acometer.
“Aunque la empresa tenga conformada su cartera de proveedores habituales es una práctica lógica en el terreno comercial buscar nuevos proveedores si no está satisfecha con alguno de estos o, simplemente, cuando quiere ampliar la cartera para realizar comparaciones de productos y de condiciones comerciales con el objetivo de mejorar la gestión comercial.
“Por tanto, las empresas cubanas siguen la práctica internacional de evaluar y homologar periódicamente a los abastecedores, de acuerdo con sus expectativas, necesidades y características de las operaciones, tomando en cuenta los aspectos que te relacioné anteriormente”.
-¿Podría precisar el aspecto de la solvencia?
-Esto quiere decir que la firma debe tener un capital social en correspondencia con el monto de las compras que la importadora desea hacer, no únicamente para respaldar la venta, sino para dar respuesta financiera a cualquier litigio comercial que se presente, por ejemplo el inclumplimiento en el embarque del producto o su calidad, que conlleve a una reclamación de Cuba como parte afectada, ante la que el abastecedor tenga que responder económicamente según el fallo de la Cámara de Arbitraje.
-Con el reordenamiento del comercio exterior a partir del año 1990, al cesar los abastecimientos provenientes del Consejo de Ayuda Mutua Económica, la cartera de proveedores nacionales sufrió un gran cambio a favor de su ampliación y diversificación.
-Sí, desde esa fecha comenzó un proceso de descentralización del comercio exterior y paulatinamente este se ha ido organizando por cada rama de la economía y ampliándose a muchos países del mundo. No obstante, algunos renglones como los alimentos, con un fuerte peso en las importaciones cubanas, se concentra en la Empresa Comercializadora de Alimentos ALIMPORT.
“Estos cambios nos han llevado a recomendar a las empresas importadoras a ampliar su cartera de proveedores, siendo muy rigurosos en seguir los parámetros legislados para esta actividad por el MINCEX que te mencioné con anterioridad.
“Mientras más proveedores tengan las empresas para escoger, mejores condiciones de compra podrán obtener y tendrán menos riesgos de incumplimiento o fallos en el suministro.
“Lo que sí hace excluible a una empresa foránea de la cartera de proveedores es su poca relevancia o dominio del sector que conlleve a encarecer las operaciones, que pueda poner en peligro los suministros a Cuba o que no garanticen la adecuada calidad de los productos, por citar otros aspectos.
“La localización de nuevos suministradores y la actualización de los datos de los habituales es un trabajo permanente, sistemático, que fortalece la salud de la cartera de cada empresa, lo cual garantiza un comercio exterior más eficiente”.
