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Implementan Sistemas Integrados de Gestión

Es un mecanismo que permite evitar duplicidades, simplificar al máximo los procesos de todos los sistemas posibles


Viernes 28 de Marzo de 2008 | 12:00:00 AM 

Autor

Ledys Camacho Casado

Suman diez las entidades del país que podrían hoy testificar sobre la aplicación de una política integrada de gestión con tantas ventajas para aspirar a una mayor eficiencia económica que no hay empresario que pueda prescindir de un sistema de este tipo.

Se trata de un mecanismo que permite evitar duplicidades, simplificar al máximo los procesos, minimizar la documentación, los registros y, más allá de optimizar el tiempo y los recursos asignados, ahorra los costos, abrevia las fases del proceso de certificación y logra la mejora continua de productos, procesos y todos los sistemas posibles.

Lideran la implementación de este procedimiento al contar con sistemas integrados de gestión ya certificados, la Unidad de Base de Generación de Cayo Coco, el Hotel Brisas Trinidad del Mar, el Centro Internacional de Retinosis Pigmen-taria Camilo Cienfuegos, Durero Caribe S.A, Bravo S.A, la Pesquera Industrial Caibarién, la Ronera Santa Cruz, la Pecuaria Genética Camilo Cienfuegos de Pinar del Río, Suchel Proquimia y la Empresa de Ingeniería y Proyecto del Petróleo.

Resulta muy viable la integración en los sistemas de gestión normalizados como son los que amparan, por ejemplo, las normas ISO 9001 del 2001, de Gestión de la Calidad, las 14 001 del 2004 referentes a la Gestión Ambiental, las I8 001 del 2005, de Seguridad y Salud en el Trabajo, las 22 000 de 2005, de la Inocuidad de los Alimentos, así como las vinculadas a la Seguridad de la Información (las 27 001 de 2007), entre otras.

Los principios comunes incluyen el liderazgo de directivos y mandos, la participación del personal, la mejora continua, el enfoque de proceso, la gestión del conocimiento y por valores para el desarrollo de políticas que den respuesta a todos los grupos de interés: clientes, trabajadores, proveedores y la propia sociedad.

La posibilidad de integrar cualquier tipo de sistema se fundamenta en que todos los procedimientos de referencia establecen un conjunto de requisitos comunes relativos a la política, la planificación, la aplicación y operación, la evaluación del desempeño, la revisión del proceso, hasta cubrir el conocido ciclo de mejora continua.

Incluso, es posible la integración en las entidades que aplican el Perfeccionamiento empresarial ya que está concebido como un modelo de gestión que contempla un conjunto de sistemas integrables, entre estos, el de gestión de la calidad y ambiental, en correspondencia con lo legislado.

En cuanto al tiempo que podría transcurrir para la implementación de un Sistema Integrado de Gestión, este depende del punto de partida de la entidad, del alcance del sistema y de la capacidad de la organización para lograr resultados a partir de los conocimientos y experiencias acumulados.

Sobre cómo y cuánto ha hecho el país para desarrollar los Sistemas Integrados de Gestión, abundó Juana Cuendias, especialista del Instituto Nacional de Investigaciones en Normalización (ININ), quien señaló que la necesidad de aumentar la eficacia y eficiencia incentiva a muchas empresas a adoptar ese mecanismo, pero -insistió- aún la cantidad es muy inferior a la que se presupone encaminada por esa vía. Para ello el Instituto ejecuta un proyecto de investigación sobre el desarrollo de Sistemas Integrados de Gestión, en el que se unen toda la sabiduría y experiencia que en materia de calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo aportan sus especialistas, los de la Oficina Nacional de Normalización y de los ministerios de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente (CITMA) y de Trabajo y Seguridad Social.

La experta se refirió a los resultados del proyecto, dirigidos a facilitar el diseño, la documentación, la implementación y evaluación de los Sistemas Integrados de Gestión, los cuales permitieron relacionar meto-dologías para el diseño de cuatro variantes de estos mecanismos y un conjunto de guías y orientación para su aplicación.

También significativa fue la determinación de los procedimientos para la certificación de Sistemas Integrados de Gestión por el órgano cubano que acredita esa condición, así como el desarrollo de varios programas de adiestramiento, entre estos el del papel de la alta gerencia en la Gestión Integrada de Sistemas y el de Control Interno y los Sistemas Integrados de Gestión.

Destacó, asimismo, la importancia de la elaboración del proyecto de norma cubana “Especificación de requisitos comunes del sistema de gestión como marco para la Integración” y aclaró que los resultados son aplicables a todas las organizaciones, cualesquiera quesean su tamaño o tipo de actividad y decididas a aplicar uno o más sistemas normalizados de manera integrada en su gestión empresarial.

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